QUY ĐỊNH

                                        HỘI CHỢ QUỐC TẾ TRANG SỨC VIỆT NAM LẦN THỨ 26 - VIJF 2017

                         (Dành cho doanh nghiệp trong nước tham gia Hội chợ)

 

I. QUY ĐỊNH VỀ THỜI GIAN:

-       Thời gian hội chợ: từ ngày 8 - 12/11/2017 tại Nhà thi đấu Phú Thọ, Tp.HCM

-       Thời gian mở cửa hội chợ: 10g - 21g

-       DN đảm bảo phục vụ khách tham quan hết giờ mở cửa mỗi ngày, cho đến hết hội chợ.

-       DN tự dựng gian hàng, nhận mặt bằng đất trống vào 8g30 ngày 5/11/2017.

-       DN gian hàng tiêu chuẩn nhận gian hàng vào 15g ngày 7/11/2017.

-       Thời gian mang hàng hóa vào trưng bày: 8g - 10g ngày 8/11/2017

-       Hàng hóa chỉ được mang ra khỏi hội chợ từ 8g - 10g ngày 13/11/2017.

-       Kho nhận gởi hàng: từ ngày 8 - 12/11/2017 (từ đêm đầu đến đêm cuối hội chợ).

-       Gởi hàng từ 20g30 - 21g30 và nhận lại hàng từ 8g - 10g sáng hôm sau.

 

II. QUY ĐỊNH VỀ GIAN HÀNG TẠI HỘI CHỢ

- Gian hàng trang sức tiêu chuẩn nâng cấp:

+ Vách ngăn, bảng tên, 2 đèn neon, 2 ghế, 1 bàn thông tin, 1 sọt rác, 1 ổ cắm 5 Amp.

+ 4 tủ trưng bày (1000L x 500W x 1000H).  

+ 1 tủ trưng bày (1000L x 500W x 2500H).

+ Tủ theo tiêu chuẩn khung nhôm, kính, vách polykem, màu trắng.

+ 2 tấm Topbooths có đèn chiếu sáng, kích thước (200cm x 78cm) quảng cáo, logo sản phẩm của doanh nghiệp (file quảng cáo do doanh nghiệp thiết kế cung cấp trước ngày 30/10/2017).

- Gian hàng trang sức tiêu chuẩn (không có Topbooths quảng cáo):

+ Vách ngăn, bảng tên, 2 đèn neon, 2 ghế, 1 bàn thông tin, 1 sọt rác, 1 ổ cắm 5 Amp.

+ 4 tủ trưng bày (1000L x 500W x 1000H) 

+ 1 tủ trưng bày (1000L x 500W x 2500H)

+ Tủ theo tiêu chuẩn khung nhôm, kính, vách polykem, màu trắng.

- Gian hàng máy thiết bị, công nghệ, nguyên vật liệu tiêu chuẩn:

+ Vách ngăn, bảng tên, 2 đèn neon, 2 ghế, 1 bàn thông tin, 1 sọt rác, 1 ổ cắm 5 Amp.

+ 1 tủ trưng bày (1000L x 500W x 1000H).

- Gian hàng trang sức tự dựng, máy thiết bị tự dựng:  Đất trống, trãi thảm, không có thiết bị.

-          DN xác nhận là gian hàng tiêu chuẩn hay tự dựng trong Bảng đăng ký gian hàng:

-          DN muốn đăng ký khác/thêm/bớt trang thiết bị, đăng ký internet (1.000.000đ chưa bao gồm 10% VAT/line kéo vào gian hàng), điền vào Bảng đăng ký thiết bị, ký tên đóng dấu, gởi về BTC (để BTC chuyển cho Công ty Tân Minh Tiến là đơn vị dàn dựng hội chợ), thanh toán trực tiếp tại bàn phục vụ của Công ty Tân Minh Tiến tại NTĐ trong 3 ngày dàn dựng trước hội chợ, để được nhận gian hàng.

-          Trong 3 ngày dàn dựng trước hội chợ, DN có nhu cầu phát sinh thêm trang thiết bị, đăng ký và thanh toán trực tiếp tại bàn phục vụ của Công ty Tân Minh Tiến tại NTĐ.

-          BTC không chịu trách nhiệm về các trường hợp DN thanh toán nhằm nơi.

-          DN tự dàn dựng gian hang phải gửi bản vẽ thiết kế gian hàng cho Ban tổ chức 30 ngày trước hội chợ (tổng chiều cao gian hàng không quá 4.2m) và tự thanh toán các chi phí sau:

STT

Nội dung

ĐVT

Đơn giá

Ghi chú

1

Phí quản lý dàn dựng gian hàng đặc biệt (ngoài gian chuẩn)

 

 

BTC thanh toán cho NTĐ Phú Thọ

2

Cấp thẻ thi công

15.000 đ/thẻ/ngày

(NTĐ Phú Thọ cung cấp miễn phí 5m­­2/thẻ, ngoài ra đơn vị  tự mua thêm).

Đơn vị dàn dựng cho DN đăng ký danh sách thi công và thanh toán thẻ mua thêm với NTĐ Phú Thọ (nếu có)

3

Ký quỹ

- 10.000.000đ đối với DN tự dựng diện tích dưới 36m2.

- 20.000.000đ đối với DN tự dựng diện tích từ 36m2 trở lên.

Đơn vị dàn dựng cho DN ký quỹ với NTĐ Phú Thọ và được hoàn trả sau hội chợ theo Quy định NTĐ

4

Thi công ngoài giờ quy định của NTĐ Phú Thọ

giờ/gian

1.000.000 đ

Đơn vị dàn dựng đăng ký và thanh toán với NTĐ

 

III. TRÁCH NHIỆM CỦA DOANH NGHIỆP THAM GIA HỘI CHỢ:

1.        Niêm yết giá, xuất xứ, chất lượng công khai, trung thực và tự chịu trách nhiệm với khách hàng về hàng hoá, dịch vụ của mình. Thực hiện giao dịch mua bán theo quy định của pháp luật Việt Nam. Tranh chấp giữa doanh nghiệp và khách hàng do đôi bên tự thương lượng giải quyết.

2.        Các chương trình khuyến mại phải theo quy định của pháp luật Việt Nam.

3.        Tuân thủ "Quy định đối với các đơn vị tham gia" và "Quy định về thi công dàn dựng" của Nhà thi đấu Phú Thọ (đính kèm).

4.        Được hoạt động trưng bày, giao dịch, tiếp thị trong phạm vi gian hàng đã đăng ký. Nhân viên quảng cáo, phát tờ rơi khuyến mại...chỉ đứng tại vị trí gian hàng của mình, không đi phát vòng quanh trong khuôn viên hội chợ, không dẫn khách từ khu vực khác vào gian hàng mình.

5.        Theo dõi các email thông báo của BTC để chuẩn bị hội chợ.

6.        Trang phục nghiêm chỉnh, mang bảng tên do BTC cung cấp, giao tiếp lịch sự, không gây mất trật tự, làm ảnh hưởng đến các gian hàng khác. Đảm bảo phục vụ đến hết giờ hội chợ.

7.        Không được mở loa công suất lớn làm ảnh hưởng đến các gian hàng bên cạnh, gây ồn ào trong thời gian Hội chợ hoạt động. Chỉ được sử dụng âm thanh của TV, cassette, không được mang ampli, loa rời vào hoạt động hoạt náo khuyến mại. Khi cần sử dụng thiết bị âm thanh lớn tại hội chợ, đề nghị đăng ký trước với Ban tổ chức và phải được sự đồng ý của Ban tổ chức.

8.        Tự quản lý tài sản của mình trong thời gian diễn ra Hội chợ. BTC không chịu trách nhiệm bồi thường khi xảy ra hư hỏng, mất mát, thiệt hại về người và tài sản do doanh nghiệp gây ra cũng như trong các trường hợp bất khả kháng (thiên tai, hỏa hoạn...).

9.        Chấp hành quy định của pháp luật Việt Nam về nghĩa vụ nộp thuế; chứng từ mua bán.

10.     Mặc lịch sự khi vào hội chợ, giữ gìn vệ sinh trong hội chợ, tuân thủ yêu cầu về an toàn, an ninh, PCCC (không hút thuốc, không đốt nến, nhang, không nấu nướng), không mang thức ăn thức uống, các vật dễ gây cháy nổ vào khu vực Hội chợ. Giữ gìn các trang thiết bị gắn liền với gian hàng của BTC, phải bồi thường khi xảy ra mất mát và hư hỏng do lỗi của mình. Khi cần trang bị thêm hoặc sửa chữa các phương tiện, vật dụng tại gian hàng, đề nghị thông báo cho BTC.

11.     Cung cấp thông tin và logo để BTC đăng quảng cáo miễn phí trong quyển "Danh bạ Hội chợ VIJF 2017", gởi thiết kế (nếu có đăng ký quảng cáo) theo thời hạn BTC thông báo qua email.

IV. QUY ĐỊNH VỀ GỞI HÀNG HÓA TẠI HỘI CHỢ

1.        Hàng hóa tham gia Hội chợ (trừ máy thiết bị lớn), khi có nhu cầu, được gửi lại vào kho tại Hội chợ (BTC chịu trách nhiệm quản lý kho) và thực hiện theo quy trình sau đây:

-     Mỗi DN cử nhân sự phụ trách việc gửi và nhận hàng, đăng ký chữ ký với BTC. BTC sẽ cấp Thẻ gửi hàng mang tên DN, người phụ trách gửi và nhận hàng; cung cấp giấy niêm phong thùng hàng cho DN ngay khi làm thủ tục nhập kho. Người gửi hàng phải mang theo Thẻ gửi hàng, khi mất Thẻ phải báo ngay BTC.

-     Hàng gửi kho phải được sắp xếp trong thùng (theo quy cách BTC hướng dẫn), dán niêm phong và có chữ ký của đại diện DN đã đăng ký với BTC. BTC không nhận giữ các thùng hàng không có niêm phong, niêm phong không nguyên vẹn hoặc có chữ ký không rõ ràng, hoặc từ người gửi không có Thẻ gửi hàng. BTC có quyền từ chối giao hàng nếu người nhận không có Thẻ gửi hàng hoặc có dấu hiệu nghi ngờ và sẽ mời DN đến giải quyết.

-     Trước khi gửi hàng vào kho, người gửi phải cùng với Thủ kho kiểm tra và chịu trách nhiệm về niêm phong còn nguyên vẹn. Thủ kho có trách nhiệm bàn giao thùng hàng còn giấy niêm phong nguyên vẹn cho đúng người có Thẻ gửi hàng vào ngày hôm sau.

2.        BTC không chịu trách nhiệm về mọi hư hỏng, mất mát tài sản riêng của DN bên trong thùng hàng khi giấy niêm phong còn nguyên vẹn và việc giao hàng đã giao đúng người có Thẻ gửi hàng. BTC chỉ chịu trách nhiệm khi thùng hàng bị mất niêm phong sau khi đã gửi vào kho.

3.        Đối với máy thiết bị không thể gửi kho, DN tự kiểm kê và niêm phong, bàn giao Đội bảo vệ.

4.        DN có nhu cầu mua bảo hiểm hàng hóa, BTC sẽ ủy quyền cho một đơn vị chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ bảo hiểm hàng hóa.

                               Ban tổ chức Hội chợ Quốc tế Trang sức Việt Nam lần thứ 26 - VIJF 2017