1. Trang chủ arrow Doanh nghiệp arrow Nội quy chung
 NỘI QUY

HỘI CHỢ QUỐC TẾ TRANG SỨC VIỆT NAM 2018 – CẦN THƠ

(DÀNH CHO DOANH NGHIỆP TRIỂN LÃM)

 

I. QUY ĐỊNH VỀ THỜI GIAN:

-     Thời gian hội chợ: từ ngày 13 - 17/06/2018 tại Trung tâm Hội chợ Triển Lãm Cần Thơ, 108A Lê Lợi, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ

-      Thời gian mở cửa hội chợ: 10g00 – 21g00

-      Doanh nghiệp (DN) đảm bảo phục vụ khách tham quan hết giờ mở cửa mỗi ngày, cho đến hết hội chợ.

-       Doanh nghiệp tự dựng gian hàng, nhận mặt bằng trống: 8g30 ngày 10/06/2018.

-       Doanh nghiệp gian hàng tiêu chuẩn nhận gian hàng:   8g30 ngày 12/06/2018.

-       Hàng hóa mang vào hội chợ trưng bày từ 7g30 – 10g ngày 13/06/2018.

-       Hàng hóa chỉ được mang ra khỏi hội chợ từ 8g ngày 18/06/2018.

-       Kho nhận gởi hàng: từ ngày 13 - 17/06/2018 (từ đêm đầu đến đêm cuối hội chợ).

-       Doanh nghiệp gởi hàng từ 20g30 - 21g30 và nhận lại hàng từ 8g - 10g sáng hôm sau.

 

II. TRÁCH NHIỆM CỦA DOANH NGHIỆP THAM GIA HỘI CHỢ:

1.    Niêm yết giá, xuất xứ, chất lượng công khai, trung thực và tự chịu trách nhiệm với khách hàng về hàng hoá, dịch vụ của mình. Thực hiện giao dịch mua bán theo quy định của pháp luật Việt Nam. Tranh chấp giữa doanh nghiệp tham gia hội chợ với khách hàng do đôi bên tự thương lượng giải quyết.

2.    Các chương trình khuyến mại phải thực hiện theo quy định của pháp luật Việt Nam.

3.    Tuân thủ Nội quy và Quy định chung của Ban Tổ Chức (BTC) và Trung tâm Hội chợ Triển Lãm Cần Thơ.

4.    Được hoạt động trưng bày, giao dịch, tiếp thị trong phạm vi gian hàng đã đăng ký. Nhân viên quảng cáo, phát tờ rơi khuyến mại,… chỉ đứng tại vị trí gian hàng của mình, không đi phát vòng quanh trong khuôn viên hội chợ, không dẫn khách từ khu vực khác vào gian hàng mình.

5.    Các hoạt động quảng bá và biểu diễn chi được thực hiện trong phạm vi gian hàng và phải đảm bảo có một không gian hợp lý cho khán giả trong phạm vi gian hàng cùa mình. Thiết bị âm thanh và/hoặc thiết bị chiếu hình ảnh phải được bố trí để âm thanh/hình ảnh được hướng xuống dưới và vào trong gian hàng, không hưóng ra phía các lối đi, và hoạt động không được ảnh hưởng hoặc làm phiền các gian hàng lân cận. Các hoạt động biểu diễn phải đăng ký trước, phải được sự chấp thuận của BTC, và phải thực hiện đúng lịch và thời lượng cho phép cùa Ban tổ chức (sau khi đã được phê duyệt).

6.    Theo dõi các email thông báo của BTC về hội chợ.

7.    Trang phục và giao tiếp lịch sự, mang bảng tên do BTC cung cấp, không gây mất trật tự, làm ảnh hưởng đến các gian hàng khác. Đảm bảo phục vụ đến hết giờ hội chợ.

8.    Độ lớn tiếng ồn: Để đảm bảo sự hài hòa chung của hội chợ và tránh sự phản tác dụng đối với khách tham quan, các gian hàng chỉ được phép phát nhạc nhẹ không lời, không được phép có các hoạt động gây ồn ào, chồng ln và át âm thanh của các gian hàng khác.

9.    Không được mở loa công suất lớn làm ảnh hưởng đến các gian hàng bên cạnh, gây ồn ào trong thời gian Hội chợ hoạt động. Chỉ được sử dụng âm thanh của TV, cassette, không được mang ampli, loa rời vào hoạt động hoạt náo khuyến mại. Khi cần sử dụng thiết bị âm thanh lớn tại hội chợ, đề nghị đăng ký trước với Ban tổ chức và phải được sự đồng ý của Ban tổ chức.

10.   Tự quản lý tài sản của mình trong thời gian diễn ra Hội chợ. BTC không chịu trách nhiệm bồi thường khi xảy ra các trường hơp hư hỏng, mất mát, thiệt hại về người và tài sản của doanh nghiệp cũng như trong các trường hợp bất khả kháng (thiên tai, hỏa hoạn, trộm, cướp...).

11.   Nghiêm chỉnh chấp hành các quy định của pháp luật Việt Nam về nghĩa vụ nộp thuế,nguồn gốc hàng hóa, chứng từ mua bán, đo lường, chất lượng, ghi nhãn hàng hóa và hàng tạm nhập tái xuất

12.  Không được đưa hàng hóa, dịch vụ thuộc diện cấm kinh doanh, hạn chế kinh doanh, hàng nhái, hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ hoặc thuộc diện bị cấm nhập khẩu vào hội chợ.

13.   Giữ vệ sinh môi trường, không mang thức ăn thức uống vào hội chợ. Giữ gìn các trang thiết bị gắn liền với gian hàng của BTC, phải bồi thường khi xảy ra mất mát và hư hỏng do lỗi của mình.

14.  Đảm bảo an ninh, an toàn phòng chống cháy nổ tại gian hàng (không hút thuốc, không đốt nến, nhang, không nấu nướng,…). Không được phép sử dụng chất cháy, hóa chất gây cháy, nổ, hay thực hiện các hiệu ứng cháy, nổ; không được đưa các máy móc, thiết bị, dụng cụ….có nguy cơ cao về cháy, nổ vào gian hàng và khu vực chung của Hội chợ.

 

III. QUY ĐỊNH VỀ GỬI HÀNG HÓA TẠI HỘI CHỢ

1.    Hàng hóa tham gia Hội chợ (trừ máy thiết bị lớn), khi có nhu cầu, được gửi lại vào kho tại Hội chợ (BTC chịu trách nhiệm quản lý kho) và thực hiện theo quy trình sau đây:

-   Mỗi DN cử nhân sự phụ trách việc gửi và nhận hàng, đăng ký chữ ký với BTC. BTC sẽ cấp Thẻ gửi hàng mang tên DN, người phụ trách gửi và nhận hàng; cung cấp giấy niêm phong thùng hàng cho DN ngay khi làm thủ tục nhập kho. Người gửi hàng phải mang theo Thẻ gửi hàng, khi mất Thẻ phải báo ngay BTC.

-   Hàng gửi kho phải được sắp xếp trong thùng (theo quy cách BTC hướng dẫn), dán niêm phong và có chữ ký của đại diện DN đã đăng ký với BTC. BTC không nhận giữ các thùng hàng không có niêm phong, niêm phong không nguyên vẹn hoặc có chữ ký không rõ ràng, hoặc từ người gửi không có Thẻ gửi hàng. BTC có quyền từ chối giao hàng nếu người nhận không có Thẻ gửi hàng hoặc có dấu hiệu nghi ngờ và sẽ mời DN đến giải quyết.

-   Trước khi gửi hàng vào kho, người gửi phải cùng với Thủ kho kiểm tra và chịu trách nhiệm về niêm phong còn nguyên vẹn. Thủ kho có trách nhiệm bàn giao thùng hàng còn giấy niêm phong nguyên vẹn cho đúng người có Thẻ gửi hàng vào ngày hôm sau.

2.    BTC không chịu trách nhiệm về mọi hư hỏng, mất mát tài sản riêng của DN bên trong thùng hàng khi giấy niêm phong còn nguyên vẹn và việc giao hàng đã giao đúng người có Thẻ gửi hàng.

       BTC không chịu trách nhiệm trong các trưởng hợp bất khả kháng như hỏa hoạn, trộm, cướp trong thời gian diễn ra Hội chợ.

3.     Đối với máy thiết bị không thể gửi kho, DN tự kiểm kê và niêm phong, bàn giao Đội bảo vệ.

4.    DN tự mua bảo hiểm về mọi rủi ro cho các tài sản (hàng hóa, máy móc thiết bị, vật tư….) đưa vào bày bán, trưng bày tại hội chợ.

 

BAN TỔ CHỨC